Assistant (m/w/d) to Medical Director

Wir suchen am Standort Sulzbach/Saar zum 01.06.2021 Zeitpunkt im Rahmen einer befristeten Beschäftigung eine(n) Assistant (m/w/d) to Medical Director.

 

Aufgabengebiet:

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen sowie  nationalen Messen und Kongressen
  • Teilnehmermanagement über die Event-Software GuestOffice
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, z. B. Korrespondenz und Organisation von Boardmeetings, Mailings oder Versand von Informationsmaterialien
  • Reiseorganisation für die Abteilung Medical
  • Unterstützung der Abteilung Sales bei den regionalen Veranstaltungen (Budgetanträge, Freigaben, Flyererstellung)
  • Betreuung der Hotline Verantstaltungsmanagement
  • Ansprechpartner für Produktrückfragen vom Kundenservice

 

Bewerberprofil:

  • Abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung, z.B. im kaufmännischen, technischen oder gestalterischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Veranstaltungsmanagement, idealerweise aus einem Unternehmen der Medizinbranche
  • Gute Selbstorganisation und Kostenbewusstsein
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Kenntnisse in Eventplanungssoftware, idealerweise GuestOffice, von Vorteil
  • Kenntnisse in SAP R3 von Vorteil
  • Verhandlungs- und Überzeugungsgeschick
  • Hohes Maß an Integrität und Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitseinteilung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Durchsetzungsvermögen

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise per Email an: come2urgo@urgo.de oder per Post an

URGO GmbH
Personalabteilung
Justus-von-Liebig-Strasse 16
D- 66280 Sulzbach

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