Datenschutz und Datenschutzerklärung der URGO GmbH

Datenschutzerklärung der Urgo GmbH

Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Im Folgenden haben Sie die Möglichkeit sich umfangreich zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Urgo GmbH zu informieren.

Sie finden Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten zu folgenden Themen:

I.     Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten   
  1.    Personenbezogene Daten   
  2.    Verantwortliche Stelle   
  3.    Ihre Rechte
  4.    Unser Datenschutzbeauftragter   
II.    Datenverarbeitung auf unseren Webseiten   
  1.    Verarbeitung von Daten – Angebote unserer Webseite   
  2.    Besondere Funktionen der Internetseite
  3.    Anmeldung zu unserem Newsletter  
  4.    Sicherheitshinweise   
III.   Cookies und Web Analyse   
  1.    Cookies allgemein   
  2.    Einwilligung in Cookies verwalten Borlabs Cookie   
  3.    Analyse der Nutzung der Webseite mit Google Analytics   
  4.    Einbindung von YouTube Videos   
IV.    Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren   
V.     Datenverarbeitung bei Reklamation und Meldung von Neben- und Wechselwirkungen   
VI.    Datenverarbeitung im Geschäftsverkehr   
  1.     Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen   
  2.     System zur Verwaltung von Kundendaten (CRM)   
  3.     Datenverarbeitung zur Marktanalyse:
VII.   Datenverarbeitung bei Veranstaltungen und Fortbildungen (Online und Offline)   
  1.     URGO GmbH verarbeitet im Zuge Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung Ihre folgenden
         personenbezogenen Daten:   
  2.     Dienstherrengenehmigung   
  3.     Nach der Veranstaltung   
  4.     Online Fortbildung / E-Learning Plattform   
  5.     Löschung   
VIII.  Datenverarbeitung bei der Teilnahme am Drei-Länder-Wundpreis   
IX.     Datenverarbeitung auf unserem YouTube Kanal   
  1.     Allgemeine Informationen zu YouTube   
  2.     Datenverarbeitung durch URGO auf YouTube   
  3.     Datenverarbeitung durch Google und YouTube   


I. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1.     Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre Anschrift sowie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

2.   Verantwortliche Stelle

URGO GmbH
Justus-von-Liebig-Str. 16
66280 Sulzbach
E-Mail: info@urgo.de

3.   Ihre Rechte

·     Sie haben das Recht Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten zu verlangen.

·     Sie können Ihre Daten bei uns berichtigen lassen.

·     Sie können Ihre Daten bei uns löschen oder falls eine weitere Speicherung gesetzlich notwendig ist sperren lassen.

·     Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns auf bestimmte Zwecke / Verarbeitungen beschränken lassen.

·     Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung einschließlich der Analyse von Kundendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

·     Darüber hinaus können Sie auch in anderen Fällen einer Verarbeitung Ihrer Daten durch uns jederzeit widersprechen. In diesem Fall ist die weitere Verarbeitung davon abhängig, ob Ihr Interesse an keiner Verarbeitung unserem Interesse an der Verarbeitung überwiegt.

·     Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

·     Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen Pflichten aus den gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz verstoßen, haben Sie das Recht sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden.

4.   Unser Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:

 

Urgo GmbH

Der Datenschutzbeauftragte

Justus-von-Liebig-Straße 16

66280 Sulzbach

E-Mail: datenschutz@urgo.de

 

II. Datenverarbeitung auf unseren Webseiten

1. Verarbeitung von Daten – Angebote unserer Webseite

Bei Nutzung der Webseite fallen Logfiledaten an, die wir umgehend pseudonymisieren bzw. löschen. Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und werden ggf. Ihren geäußerten Wünschen nachkommen. Rechtsgrundlage ist in beiden Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aufgrund eines im Einzelfall begründeten überwiegenden Interesses Ihrerseits widersprechen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerspruch.
Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch uns oder weitere Unternehmen über diesen Zweck hinaus erfolgt mit Ausnahme der nachfolgend dargestellten Verwendung durch uns nicht, sofern nicht ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt oder Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Wenn Sie Dienstleistungen in Anspruch nehmen, die auf unserer Webseite angeboten werden, können wir weitergehende personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Diese verarbeiten wir, soweit es für die Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen erforderlich ist. Daneben können Sie auf freiwilliger Basis weitere personenbezogene Daten anlegen. Die Rechtsgrundlage beschreiben wir bei den nachfolgend jeweils einzeln dargestellten Funktionen und Angeboten. Ihre Daten werden von uns vertraulich behandelt und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. gesperrt.

2. Besondere Funktionen der Internetseite

Unsere Seite bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren Nutzung von uns personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Nachfolgend erklären wir, was mit diesen Daten geschieht:

Anfragen über Kontaktformular oder per E-Mail
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Adresse und die Institution von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten aus Ihrem Auftrag Ihre Anfrage zu bearbeiten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Bereitstellung von Informationen zu unseren Produkten
Falls Sie uns Ihre Kontaktdaten im Rahmen eines Vertragsschlusses mitteilen, können wir – bis zu Ihrem Widerspruch – Ihren Namen und Anschrift für Werbezwecke verwenden. Nach Ihrem Widerspruch löschen wir Ihre Daten, wenn keine Nachweispflichten mehr bestehen. Ihre Kontaktdaten speichern wir jedoch dauerhaft in unserer Werbesperrliste, um sicherzustellen, dass Sie keine Werbung mehr erhalten. Rechtsgrundlage für diese werbliche Nutzung ist unser berechtigtes Interesse an der Werbung für unsere Dienstleistungen und Produkte gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aufgrund eines im Einzelfall begründeten überwiegenden Interesses Ihrerseits widersprechen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerspruch.

3. Anmeldung zu unserem Newsletter

Sie haben auf unseren Internetseiten die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen. Den Newsletter erhalten Sie aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, dass wir Sie per E-Mail über unternehmenseigene Produkte und Dienstleistungen informieren dürfen. Rechtgrundlage hierfür ist  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Mit der Newsletteranmeldung willigen Sie ein, dass wir Ihr Klick- und Öffnungsverhalten messen, um Ihnen ein optimales Angebot unseres Newsletter-Versandes zu ermöglichen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.

Wenn Sie keinen Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie diesen jederzeit wieder abbestellen, z. B. per E-Mail info@urgo.de oder über den Link zur Abbestellung des Newsletters, den Sie in jeder Newsletter-E-Mail vorfinden. Ihre Daten für den Newsletterversand werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von 3 Monaten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir nutzen zu als Dienstleister zum Versand und zur Verwaltung der Newsletter CleverReach, einen Service der CleverReach GmbH & Co. KG; //CRASH Building; Schafjückenweg 2; 26180 Rastede; Deutschland. CleverReach hosted Ihre Daten ausschließlich in EU Staaten. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit CleverReach geschlossen, um die Umsetzung und die effektive Durchsetzung des Datenschutzes zwischen uns und CleverReach bezüglich Ihrer Daten sicher zu stellen.

4. Sicherheitshinweise

Wir treffen auf unseren Seiten technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor einem Zugriff durch Dritte, einem Verlust oder Missbrauch zu schützen und einen gesicherten Datentransfer zu ermöglichen.
Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass es aufgrund der Struktur des Internets zu einem ungewollten Datenzugriff durch Dritte kommen kann. Es liegt daher auch in Ihrem Verantwortungsbereich, ihre Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen. Ohne entsprechende Schutzmaßnahmen können insbesondere unverschlüsselt übertragene Daten, auch wenn dies per E-Mail erfolgt, von Dritten mitgelesen werden.

III. Cookies und Web Analyse

 1. Cookies allgemein

Wir verwenden auf einigen unserer Webseiten Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Webseite auf dem Computer oder dem mobilen Endgerät eines Besuchers gespeichert wird.

Wir nutzten Cookies zum einen, damit unsere Webseite technisch funktioniert. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Funktion unserer Webseite nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aufgrund eines im Einzelfall begründeten überwiegenden Interesses Ihrerseits widersprechen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerspruch.

Im Falle ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO nutzen wir Cookies außerdem, um anonymisierte Statistiken zu erstellen, mit dem Zweck unsere Kommunikation und unser Angebot zu verbessern oder Ihnen zusätzliche Inhalte von Webanwendungen / Webseiten Dritter, z.B. YouTube, zur Verfügung zu stellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft durch Änderung Ihrer Cookie Einstellungen in „Borlabs Cookie“ widerrufen.

2. Einwilligung in Cookies verwalten Borlabs Cookie

Wir verwenden auf den Webseiten mit Cookies das Tool Borlabs Cookie damit Sie Ihre Einwilligung in die Nutzung weiterer Cookies geben und verwalten können.

Borlabs Cookie setz ein technisch notwendiges Cookie („borlabs-cookie“), um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten.

Im Cookie „borlabs-cookie“ werden Ihre Einwilligungen und Einstellungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Webseite gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen oder Ihre Einstellungen ändern, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Webseite neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt. Wenn Sie nur technisch notwendige Cookies akzeptieren wollen, drücken Sie bei der Abfrage durch Borlabs auf „Speichern“. In diesem Fall werden nur technisch notwendige Cookies auf Ihrem Endgerät gespeicht.

3. Analyse der Nutzung der Webseite mit Google Analytics

Wir verwenden zur stetigen Verbesserung des Angebots, der Performance und der Inhalte einiger unserer Webseiten Google Analytics.

Der Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Wir nutzen Google Analytics mit der IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, die wir mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Ihr aktive Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. a DSGVO über klicken des Buttons „Alle akzeptieren“ in „Borlabs Cookie“ unserem Cookie Manager. Sie können diese Einwilligung jederzeit über löschen des „borlabs-cookie“ in Ihrem Browser wiedersprechen oder durch Treffen einer neuen Cookie Auswahl im „Borlabs Cookie“ Manager.

Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät dauerhaft zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Aktivierung von Google Analytics dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden können. Es besteht dabei das Risiko, dass Behörden auf Ihre Nutzerdaten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Sofern Sie in die Einbindung von YouTube Inhalten einwilligen, erfolgt die Übermittlung in ein unsicheres Drittland auf Grundlage einer Einwilligung in Kenntnis des ggf. den Anforderungen der DSGVO unterschreitenden Datenschutzstandards nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Einbindung von YouTube Videos

Auf unseren Webseiten finden Sie Videos, die direkt von der Video Plattform YouTube ein die Seite eingebettet werden. Sie sehen, wenn Sie der Nutzung von YouTube über den Cookie Manager „Borlabs Cookie“ nicht zustimmen und die Videos nicht anklicken, lediglich Vorschaubilder der Videos, ohne dass Nutzerdaten an YouTube weitergeleitet werden.

Wenn Sie über „Borlabs Cookie“ in die Einbindung von YouTube Inhalten einwilligen oder auf das blockierte YouTube Video klicken, werden Inhalte von Youtube geladen und Nutzerdaten an YouTube und damit Google übermittelt.

Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Mit dem Klick auf das Vorschaubild geben Sie uns die Einwilligung, Inhalte des Drittanbieters nachzuladen.

Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild oder über den „Borlabs Cookie“ Manager aktiv abgegeben haben.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Aktivierung von YouTube Inhalten dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden können. Es besteht dabei das Risiko, dass Behörden auf Ihre Nutzerdaten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Sofern Sie in die Einbindung von YouTube Inhalten einwilligen, erfolgt die Übermittlung in ein unsicheres Drittland auf Grundlage einer Einwilligung in Kenntnis des ggf. den Anforderungen der DSGVO unterschreitenden Datenschutzstandards nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

IV. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies betrifft sowohl Ihre Bewerbungsunterlagen, als auch Ihre persönlich mitgeteilten Angaben im Bewerbungsverfahren, z.B. in Telefoninterviews, persönlichen Vorstellungsgesprächen oder bei einem Messe-Besuch. Zur umfassenden Beurteilung Ihrer Bewerbung, benötigen wir in jedem Fall Ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse oder entsprechende Nachweise. Weitere Angaben, auch ein Foto, sind freiwillig.

Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen Daten zum Zwecke der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Wir speichern Ihre Daten ausschließlich in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland. Geeignete Bewerbungen auf eine Stelle werden von der Personalabteilung an die jeweilige Fachabteilung zur näheren Prüfung weitergegeben.

Wir löschen Ihre Bewerbungsdaten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, also nachdem die Stelle besetzt wurde.

Falls Sie unter 18 Jahre alt sind, benötigen wir bei Abschluss eines Vertrages mit Ihnen die Zustimmung Ihrer Erziehungsberechtigten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist § 26 Abs. 1 BDSG, die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Wenn Sie sich bei uns über Bewerberportale wie z.B. Stepstone, Jobware und Stellenanzeigen.de bewerben, haben wir auf die Verarbeitung durch diese Portale jedoch keinen Einfluss. Wenn wir eine Bewerbung über ein solches Portal erhalten, verarbeiten wir Ihre Daten nach den oben angegebenen Grundlagen. Für Daten, die Sie bei einem solchen Portal eingeben und darüber übermitteln, sind die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Portals einschlägig. Wir empfehlen Ihnen ausdrücklich sich auf direktem Wege an uns zu wenden. Unsere Kontaktdaten sind in jedem Stellenangebot enthalten.

V. Datenverarbeitung bei Reklamation und Meldung von Neben- und Wechselwirkungen

Wir sind gesetzlich verpflichtet Reklamationen und Meldungen von Neben- und Wechselwirkungen zu unseren Produkten entgegenzunehmen und zu bearbeiten. Die Verarbeitung dient der Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten an die zuständigen Aufsichtsbehörden für Medizinprodukte sowie der Qualitätssicherung und Gewährleistung der Sicherheit unserer Produkte. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den deutschen Gesetzen zum Datenschutz und der Überwachung von Medizinprodukten § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. c BDSG sowie § 3 MPSV.

Folgende Daten werden im Falle einer Meldung durch Sie verarbeitet:

Vor- und Nachname und Kontaktinformationen (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), falls die betreffende Person auch die meldende Person ist; Demographische Daten wie Geburtsdatum, Geschlecht, Gewicht und Größe, ethnische Herkunft; Daten über die Dosierung und Anwendung von Medikamenten und Medizinprodukten, Daten zu den Umständen und zur Beschreibung des gemeldeten Ereignisses, Labor- und Anamnesedaten und sonstige relevante Informationen;  Krankheits- und Behandlungsinformationen, um die Nebenwirkung medizinisch bewerten und melden zu können.

Wir sind verpflichtet diese Daten an andere Medizinproduktehersteller (bei Produkten anderer Hersteller, die wir lediglich vertreiben) und an Behörden weiterzugeben. Dies dient den oben genannten Zwecken und beruht ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den deutschen Gesetzen zum Datenschutz und der Überwachung von Medizinprodukten § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. c BDSG sowie § 3 MPSV. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur zur Verfolgung der hier benannten Zwecke der Qualitätssicherung und Verantwortung für die Sicherheit unserer und der von uns vertriebenen Produkte.

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen erforderlich ist.

VI. Datenverarbeitung im Geschäftsverkehr

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung, bzw. im Rahmen von Anfragen und Bestellungen bei uns, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zu Zwecken der Bestellabwicklung und der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber sowie der konkreten Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung.

Wir nutzen zur Abwicklung von Bestellungen und zur Pflege der Bestandskunden ein Warenwirtschafts- und Customer-Relations-System (CRM). Die Verarbeitung dient den Zwecken der effektiven Vertragserfüllung sowie Kundenbetreuung und Verwaltung.  Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Verarbeitung und effektiven Verwaltung Ihrer Kundendaten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aufgrund eines im Einzelfall begründeten überwiegenden Interesses Ihrerseits widersprechen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerspruch.

3. Datenverarbeitung zur Marktanalyse:

 

Wir werten die Interaktionen und Kontakte zwischen unseren Mitarbeitern und unseren geschäftlichen Kontakten bezogen auf eine von uns festgelegte Region zum Zweck der Optimierung unserer Geschäftsabläufe und unseres Marketings aus. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse daran gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die verwendeten Datenkategorien sind: Namen, Adressen, Titel, Funktion/Beruf. Auf diesen Analysen werden keine Entscheidungen, weder Einzelfallbezogen noch automatisiert, zu Ihrem Vor- oder Nachteil getroffen. Die Analysen dienen allein der internen Definition und Umsetzung von Zielen hinsichtlich der Vermarktung unserer Produkte und Leistungen, mithin der Optimierung von Werbemaßnahmen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aufgrund eines im Einzelfall begründeten überwiegenden Interesses Ihrerseits widersprechen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerspruch.

VII. Datenverarbeitung bei Veranstaltungen und Fortbildungen (Online und Offline)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und Planung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Produktschulungen (In Folge „Veranstaltung“) wie hier beschrieben.     

1. URGO GmbH verarbeitet im Zuge Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung Ihre folgenden personenbezogenen Daten:

·       Vorname, Name

·       Telefonnummer

·       E-Mail Adresse

·       Berufsgruppe

·       Adresse Ihres Arbeitgebers und Abteilung in der Sie arbeiten

·       Ob Sie eine Dienstherrengenehmigung benötigen

Die Verarbeitung der vorstehend genannten Daten dient den folgenden Zwecken und basiert auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

·       Ihr vollständiger Name wird auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Registrierung als Teilnehmer bei der Veranstaltung und zur Planung der Teilnehmerzahl verarbeitet.

·       Ihre Telefonnummer wird auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ggf. für Rückfragen bezüglich Ihrer Anmeldung verwendet.

·       Ihre E-Mail-Adresse wird auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Zusendung einer Empfangsbestätigung Ihrer Anmeldung verwendet.

·       Die Angabe, zu welcher Berufsgruppe Sie gehören und ob Sie eine Dienstherrengenehmigung benötigen, wird auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Sicherstellung der Einhaltung korruptionsstrafrechtlicher Vorschriften verarbeitet.

·       Die Einrichtung / die Abteilung und deren Adresse werden auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung einer Schulung, zur direkten Ansprache, zur Zusendung von Fortbildungsbescheinigungen sowie zum Angebot weiterer  Service-Leistungen verarbeitet.

 

Zur Zusendung der Empfangsbestätigung ist die Angabe Ihrer E-Mail Adresse erforderlich. Sollten Sie mit einer entsprechenden Verarbeitung Ihrer E-Mail Adresse zu diesem Zwecke nicht einverstanden sein, kann URGO GmbH Ihnen keine Empfangsbestätigung zukommen lassen.

Zur Erstellung und Zusendung von Fortbildungsbescheinigungen sowie zum Angebot weiterer Serviceleistungen ist die Bereitstellung Ihres vollständigen Namens und Ihrer Arbeitgeberadresse erforderlich. Sollten Sie mit einer entsprechenden Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nicht einverstanden sein, kann keine Schulung durchgeführt werden.

Sollte Ihre Anmeldung Unklarheiten enthalten, kann bei Nichtangabe der Telefonnummer keine Rückfrage erfolgen und ggf. die Anmeldung nicht erfolgen. Sie können sich jedoch auch ohne Angabe der Telefonnummer für die Veranstaltung anmelden. Die Angabe Ihres vollständigen Namens sowie die Angabe, ob Sie eine Dienstherrengenehmigung benötigen, sind zwingend. Sollten Sie mit einer entsprechenden Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nicht einverstanden sein, kann URGO GmbH Sie nicht zur Veranstaltung anmelden.

    2. Dienstherrengenehmigung

URGO GmbH verarbeitet im Zuge der Dienstherrengenehmigung Ihre folgenden personenbezogenen Daten:

·       Vorname, Name

·       Arbeitgeber

·       Adresse des Arbeitgebers

Im Zuge der Dienstherrengenehmigung verarbeitet die URGO GmbH Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Sicherstellung der Einhaltung korruptionsstrafrechtlicher Vorschriften.

    3. Nach der Veranstaltung

Nach den Veranstaltungen verarbeitet die URGO GmbH Ihre personenbezogenen Daten wie folgt: Ihre E-Mail-Adresse wird zum Versand von Fortbildungsunterlagen sowie zur Zusendung von Information über zukünftige Veranstaltungen der URGO GmbH verwendet. Rechtsgrundlage für diese werbliche Nutzung ist unser berechtigtes Interesse an der Werbung für unsere Dienstleistungen und Produkte gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aufgrund eines im Einzelfall begründeten überwiegenden Interesses Ihrerseits widersprechen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerspruch.

    4. Online Fortbildung / E-Learning Plattform

Wenn Sie an einer unserer Online Fortbildungen oder E-Learning Angebote teilnehmen, bekommen Sie individuelle Zugangsdaten für unsere E-Learning Plattform. Diese ist auf Servern der URGO Gruppe in Frankreich gehostet. Ihre Anmeldung im E-Learning System und die Verweildauer sowie Lernfortschritte und Ergebnisse werden zum Zweck der Durchführung der Fortbildung und zum Zweck der Sicherheit unserer Systeme erfasst und gespeichert. Rechtsgrundlage ist einerseits die Vertragserfüllung aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und andererseits unserer berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer IT Systeme und der Verbesserung unserer Dienstleistungen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aufgrund eines im Einzelfall begründeten überwiegenden Interesses Ihrerseits widersprechen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerspruch.

    5. Löschung

Die Angabe ob Sie eine Dienstherrengenehmigung benötigen und die ggf. mit der Dienstherrengenehmigung erhobenen personenbezogenen Daten werden mit Ablauf der Verjährung der einschlägigen Korruptionsdelikte gelöscht.

Alle Übrigen Daten werden mit Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

  VIII. Datenverarbeitung bei der Teilnahme am Drei-Länder-Wundpreis

Im Rahmen der Teilnahme am Drei-Länder-Wundpreis der Foundation Urgo verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse und Titel nur zur Vergabe des Drei-Länder-Wundpreises. Die Verarbeitung dient dem Zweck der Zuordnung Ihrer eingereichten Arbeit und der Benachrichtigung zum Ergebnis Ihrer eingereichten Arbeit, sowie zur Übermittlung von Informationen zur Preisverleihung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die Vertragserfüllung im Rahmen der Teilnahme an der Ausschreibung. Nach Abschluss der Preisvergabe werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, solange Sie nicht einer längeren Speicherung für ggf. andere vereinbarte Zwecke zugestimmt haben. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet uns Ihre Daten zu übermitteln. Bei Nichtübermittlung von Kontaktdaten und Ihres Namens ist eine effektive Teilnahme an der Ausschreibung nicht möglich, eine Preisverleihung wäre nicht zuordenbar.

     IX. Datenverarbeitung auf unserem YouTube Kanal

  1. Allgemeine Informationen zu YouTube

YouTube-Kanäle sind von Unternehmen oder Personen verwaltete Google Konten für die Veröffentlichung von Inhalten und der Kommunikation mit anderen Nutzern / Kontoinhabern auf YouTube.

   2. Datenverarbeitung durch URGO auf YouTube

Sofern Sie auf YouTube eingeloggt sind und unserer Seite folgen, werden Sie uns als „Abonnent“ angezeigt. Wir können so die von Ihnen auf YouTube veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten. Welche das sind hängt auch von Ihren persönlichen Einstellungen zum Datenschutz Ihres Google bzw. YouTube Kontos ab. Wenn Sie einen Inhalt auf unseren Kanal mit „Mag ich“ oder „Mag ich nicht“ markieren, kommentieren oder teilen, werden Daten durch YouTube und Google verarbeitet und uns als anonymisierte Statistik zum Kanal und zum einzelnen Inhalt von Google und YouTube aufbereitet und zur Verfügung gestellt, unabhängig von Ihrer Anmeldung. Mehr Informationen zu dieser Verarbeitung Ihrer Daten stellt Ihnen Google hier zur Verfügung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Zweck dieser Verarbeitung ist die Verbesserung unseres Angebots auf YouTube und die Verbesserung der Angebote vom Plattformbetreiber Google. Rechtsgrundlage für die anonymisierte Verarbeitung durch uns ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aufgrund eines im Einzelfall begründeten überwiegenden Interesses Ihrerseits widersprechen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerspruch. Wenn Sie uns Nachrichten über die Kontaktfunktion zusenden, werden die damit übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage durch uns verarbeitet. Nach Beantwortung und abschließender Kommunikation wird diese nach 6 Monaten gelöscht.

   3. Datenverarbeitung durch Google und YouTube

Google als Betreiber der Plattform YouTube verarbeitet umfangreich die Daten seiner Nutzer. Als angemeldeter Nutzer können Sie in Ihrem Google und YouTube Konto die Einstellung zum Umfang der Datenverarbeitung durch Google und YouTube kontrollieren und festlegen. Wenn Sie kein Google Konto besitzen und sich unsere Inhalte auf YouTube ansehen, finden Sie die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Plattform selbst. Google ist als Betreiber für diese Verarbeitung verantwortlich über die Verarbeitung Ihrer Daten als unangemeldeter Besucher von YouTube informiert Sie Google hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de


Zuletzt Aktualisiert am: 20.01.2021